IT関連

電子メールについて【パソコン初心者向け】

おはようございます。こんにちは。こんばんは。
ミッドです。

今日は電子メールについての話題です。

というのも、このコロナ禍で今まで紙だったものがいろいろデータ化されているらしく、うちの母親の職場でも給与明細が紙からデータ化されるとのことで、

「職場から給与明細を送るメールアドレス聞かれたけど、パソコンのとスマホのとどっちの教えたら良い?」

と聞かれました。

どういう用途でメールアドレスを聞かれているのか、状況によりけりなのでなんとも言えないですが、最近の電子メールはすべてWEB上に保存されているので、どっちでもいいかなと思っています。

最近の電子メールの動向に関してご説明します。

電子メールとは

インターネット(ネットワーク)を利用して、情報をやりとりする手段です。

SMTPおよびPOP3といったプロトコルを利用して、相手に情報を伝達しています。(覚えなくていいです)

皆さんがメールと認識しているものは、GmailだったりYahooメールだったり、はたまたO365でのメールや、プロバイダが提供しているメールだったり様々かと思います。

携帯・スマホを利用している人の多くは、キャリアが提供しているキャリアメールをメールとして認識していると思います。(うちの母もたぶんこれをメールと言っている)

キャリアメールとプロバイダメール、フリーメールの違い

ここでキャリアメール(docomo、SoftBankなど)とプロバイダメール(OCN、So-netなど)、フリーメール(Gmail、Yahooなど)の違いに関して解説しておきます。

キャリアメール プロバイダメール フリーメール
利用できる人 契約者のみ 契約者のみ 誰でも
利用できる機器 主にスマホ 主にPC PC・スマホどちらでも
利用料 かかる かかる 無料
保存場所 主にスマホ 主にパソコン WEB上のメールサーバ

キャリアメール、プロバイダメールは契約者のみしか利用できませんが、フリーメールは登録すればだれでも使うことができます。

キャリアメールは主にスマホ(携帯)で見ることが前提となっており、プロバイダメールは主にパソコンでの利用が前提です。

フリーメールも昔はパソコンで見ることが前提でしたが、スマホ時代の現代ではPC・スマホどちらでも見ることが可能です。

フリーメールは無料で利用できますが、キャリアメール・プロバイダメールは月々の利用料金内に利用料が含まれています。(ドコモメールは月額300円です)

キャリアメールも実はクラウド化(フリーメール同様、WEB上にメール保存)されていますが、あまり知られていません(笑)

プロバイダメールは情報ないですが、クラウド化してます。(たぶん)

格安SIMに移行して人などは、基本的にフリーメールを利用している方が多いのではないかな~と思います。

フリーメールってどうなの?

特に不満はありません。

私はYahooメールを10数年使っていますが、特に困ったことはないです。

ひと昔前は、フリーで使えるので信頼性や安全性に関して言われることも多かったですし、何かに登録するときもフリーメールは駄目ですとかありました。

最近はGmailが企業で利用されることも増えたからか、そういう制限もなく、セキュリティに関してもしっかりしていると思います。(DKIMやSPFといったメールセキュリティの仕組みも組み込まれています)

Yahooのスマホアプリでは、受信トレイが「メイン」と「プロモーション」という2つに分かれ、AIが広告などのメールとそれ以外を振り分けてくれます。

そのため、前までは受信トレイの通知を切っていたのですが、2つに分けてくれたおかげで「メイン」側に来るメールを通知対象にしたおかげで、まれに個別に連絡くるメールにも対応できるようになりました。AIってすごいですよね。

結論

キャリアメール、プロバイダメール、フリーメールと、それぞれ利用できるパターンなどがありますが、基本はWEB上で見れるように変わってきたので、あまり大差はないように思います。

普段使いしているアドレスを知られたくないな~という場合は、フリーメールを1つ取得してそれを教えればいいですし、いろいろ飛ばす用にすでにフリーメールを持っていればそれを教えれば問題ないと思います。

給与明細が添付されてこようが、給与明細を見るリンク先が案内されてこようが、スマホかパソコンで確認できれば何も困ることはありません。給与明細をメール添付するのは、あまり現実的でないのできっとリンク先が送付されるのだと思います。

ではでは

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