おはようございます。こんにちは。こんばんは。
ミッドです。
社会人になると、来期の計画を立てろと言われたり、プロジェクトの計画を作ったり、
システムのリプレース計画をしたり、「計画」というものをすることが多いです。
この計画力（？）、なかなか教えて向上するものではなくて、全体を見通せる力とか業務知識、関連部門へのコミュ力とか、いろいろ要求されます。
システム開発してる人なんかは、「ガントチャート」とか「WBS」とかで進捗管理すると思いますが、
今回はそこまで細かいものではなく、
家族旅行とか、友達と知らない場所に遠出するなんかの時に「計画」するのに必要な要素は？みたいな観点で、お話したいと思います。
小中学生向けに話した内容ですが、高校生・大学生くらいでも計画したことない人には、取っ掛かりになるかなと思います。
計画に必要な要素は、「5W1H」です。
計画ってなんで必要なの？
なぜ、計画をする必要があるのでしょう？
学校を思い浮かべていただくと、時間割というものがあったと思います。
月曜日は「国語」「算数」「道徳」「昼休み」「体育」みたいなコマ割りのやつです。
小～高校生までは学校がきめた時間割で、大学生なら自分で講義を選択して時間割で動いています。
もし、時間割がなかったら・・・
- 明日の授業に必要なものがわからない
- 授業の開始・終了時間がわからない
- 教室なのか、体育館なのか、授業を受ける場所がわからない
などなど、学校に行く前も不安だし、学校に行ってからも不安だし、先行きが見えないですよね？
これが、時間割という「計画（のようなもの）」が決まっているので、準備するものもわかるし、開始・終了の時間もわかるし、場所もわかるという訳です。
計画は、荒れ果てた荒野で、道を示してくれる道しるべのようなものです。
例えば、夏休みの宿題計画などを立ててみて、
8/1～8/5は読書感想文、8/6～8/10は算数ドリルなど、
期間だけでも決めると一歩進んだかな！という感じです。期間を決めることによって、自分が進んでいるのか、遅れているのかを判断できますし、あと何が残っているのかを把握できます。
計画に必要な要素
5W1Hの要素があれば、計画の要素としては一旦事足りると思います。
- When（いつ）：マイルストーン・スケジュール
- Where（どこで）：場所
- Who（だれが）：体制・役割
- What（なにを）：内容定義・要件
- Why（なぜ）：背景・経緯
- How（いくら、どのように）：コスト・予算・方法
コロナ前に、東北のポケフタを巡ろうと思い、計画作ったことがあるのですが、その際はいつ行くのか？という日時までは決めていなかったものの
新幹線＋電車で最寄り駅まで行って、Googleマップなどでポケフタの場所までの距離・移動時間、写真などを取って戻る時間、電車の時間などを、タイムスケジュールに書き起こし（When）、
全体の場所をGoogleマップにマッピング（Where）したり、
電車・タクシー代、宿泊ホテル代（1日で回れないので、2泊3日想定）、飲食費の合計がどれくらいかを計算したり（How）、
そういったことを考えていきました。
Whoは、実際に行くとなったら、同行している友人がいるかどうかを確認したりですね。
Whyは、会社とかでは最初に必要ですが、個人の旅行とかだったら割とざっくり「リフレッシュしたい！」とかで良いと思います。
Whatは、リフレッシュするための内容ですね、温泉に入ったり、大自然で綺麗な空気をすったり、ポケフタ見に行ったりとか！達成可能な「具体的な」内容です。
そういったことを考えていくと、ただポケフタを巡るという妄想から、実現可能な旅行プランへと変化していき、実際に実行するとなれば、具体的な日時やホテル予約などなどを確認していく感じになります。
ホテル予約だけして、あとはノープランでもある程度はなんとかなってしまうこともあると思いますが、
旅行の最初から最後までを考えた際に、得られる経験値って結構すごいので、
小さい日帰り旅行とか、友達との旅行などで、大枠だけでもいいので計画してみると面白いんじゃないかなと思います。
とりあえず、5W1Hの要素を埋めつつ、旅行を最初から最後まで机上で実施したときに、不明点はないか、安全面は大丈夫か、必要なものは何か、考えていくと漏れのない計画になっていくと思います。
計画って最初はめんどくさいし楽しくないんですけど、旅行の計画とか飲み会の計画とか、人が喜ぶ計画を何度か体験すると、自分の手のひらでコロコロ転がす快感があります(笑)
私自身、仕事でもプライベートでも計画することが多いですが、わりとざっくり大枠だけ決めておき、マイルストーンは早めに設定しておきたいかなという感じです。
細かいところは、現場力！みたいなところで解決できる場合もありますが、予約なり機器納品などの自分たち要因じゃない部分ってどうしようもないので、そこらへんの見極めを誤ると大変なことになります。
ではでは
